TP官方App用户真实故事:看板变仪表盘,工作效率飙升40%
身为TP官方app的长期使用者,我发觉真正致使这个工具好用的,常常并非官方功能介绍,而是用户于实际使用期间摸索出来的办法。今日我打算分享几个源自真实用户的实用事例,期望能够助你更高效地运用这个工具。
分享的是一位从事自由职业的设计师 这位设计师表示在日常工作里 其最常运用的是“项目看板”功能 不过他并非严格按照预设分类去使用 而是别出心裁地把它改造成了一个个人工作流仪表盘 。当中,仪表盘左边区域被设成“待沟通需求”,用来清楚展现那些要跟客户沟通交流的项目需求。中间部分是“进行中稿件”,专门拿来展示正在创作进程里的各类稿件状态。右侧是“等待收款”,清晰显示出那些已完成工作,正等客户支付款项的项目情形。他又讲,这种经自定义设置的视觉化追踪方式TP官方app的用户故事分享TP官方App用户真实故事:看板变仪表盘,工作效率飙升40%,比任何传统的任务列表都更加直观明白、一目了然。它对他有着极大的帮助,帮助他把进度跟进时间减少了40%,使得他能够以更高的效率去把控工作进度,进而合理地安排工作节奏。
这种由自定义视觉化追踪所带来的高效体验,让这位设计师于工作里获益颇多。他借由这个独具一格的个人工作流仪表盘,能够迅速又精准地知晓每个项目所在的阶段,以及所需重点留意的环节。这不但提升了他对工作进度的把控感,还让他在与客户沟通、稿件创作以及款项催收等各个工作流程中,都能井然有序地开展。进而进一步提升了工作效率,为他的自由职业之路助力,使他能够更从容地应对各类工作挑战,达成自身价值的最大化 。
再一位是侧重于进行小型团队整体运作管理的主管。她讲道,团队在起始阶段仅仅是借助app去开展基础性的沟通交流。而后,他们着手强行运用“文件协作”之中供以记录版本相关信息的功能,针对每一次的修改都规定要通过语音或者简短的文字来阐述缘由。这样一项看似简易的规则,差不多完全消除了因为文件版本处于杂乱无序状态而引起的重复性劳作以及误解,从而让跨部门审核的效率得到了极大程度的提高。
这般些故事均朝着一点所指:工具之价值,系由你怎样把它嵌入自身真实场景来决定。你有没有独特的TP app使用诀窍呢?欢迎于评论区去分享你的经历,以使我们一同挖掘它更多的潜力。